OCA3: la aplicación que registra los despachos internacionales en las Oficinas de Cambio

Tema 8 del temario de Correos (Procesos operativos II: tratamiento y transporte) · apartado 8.2.5 del documento de referencia

OCA3 es, según el glosario del tema 8, la aplicación que se usa en las Oficinas de Cambio para registrar la entrada (importación) y la salida (exportación) de los despachos de envíos internacionales. Es la herramienta que acompaña casi cada paso del trabajo en Barajas: abrir, grabar, pesar, etiquetar y cerrar.

Qué registra en cada sentido

En exportación, en OCA3 se dan de alta los envíos en sus despachos o recipientes y después se asignan a su país de destino. En importación, se dan de alta los despachos que llegan de otros países, de modo que queda registrada su entrada en Madrid.

En qué pasos aparece en exportación

• Apertura de despachos y recipientes.
• Confección de recipientes: los recipientes se pesan en OCA3.
• Grabación individual de los envíos que vienen del área de registrados manual.
• Readmisión de cada envío en EMS, paquetería UPU e Interconnect (en estas dos, a la salida del escáner).
• Documentación y cierre de recipientes y despachos, con la impresión de la etiqueta de cada recipiente.
• Apertura, grabación y cierre de las expediciones que se entregan a las aerolíneas.

En qué pasos aparece en importación

• Lectura del MRD y del vuelo en el «lado aire» antes de desconsolidar cada contenedor, cerrando con la lectura del «STOP».
• Apertura de expediciones: automática al leer uno de sus recipientes si está preavisada; si no, tecleando los datos.
• Lectura con lector óptico de todos los recipientes de la expedición.
• Comprobación del preaviso de cada recipiente en la preapertura.
• Grabación de envíos de documentos y, en reembolsos, alta del envío, asignación del código interno, introducción de datos e impresión de la documentación.

OCA3 frente a otras aplicaciones

En el mismo apartado aparecen otros sistemas que no hay que mezclar: el SGIE, en el que también se graban los envíos de documentos con la opción tránsito/lectura manual y que es la referencia de los productos registrados en la UPR; Marabú 2, que controla en la zona logística las sacas de buzones escaneadas; y Wialon, la aplicación de transporte con la que se hace la Vaya-Hoja de Ruta.

Dudas frecuentes

¿Para qué sirve OCA3 en Correos?

Para registrar en las Oficinas de Cambio la entrada (importación) y la salida (exportación) de los despachos de envíos internacionales.

Relacionado

• Oficina de Cambio Madrid-Barajas
• Exportación en Barajas
• Recepción de importación
• SGIE
• Carga de vehículos
• Tema 8: Procesos operativos II: tratamiento y transporte

Fuente: documento de referencia de Correos (temario oficial, 31/10/2022), tema 8, apartado 8.2.5, páginas 787-795. Explicado con palabras propias de CorreosOpo. Web privada de estudio, no oficial.