Admisión y clasificación de certificados y notificaciones SICER en la IRV (modo 3)

Tema 8 del temario de Correos (Procesos operativos II: tratamiento y transporte) · apartado 8.5.2 del documento de referencia

Las cartas certificadas y notificaciones normalizadas que depositan los grandes clientes no se admiten una a una en ventanilla: se admiten a la vez que se clasifican, pasándolas por la IRV en un modo especial de control de admisión. El documento detalla los nueve pasos y, en la UPR, recuerda que todos los certificados y notificaciones de formato normalizado se admiten en modo 3 y se clasifican en las IRV.

Preparar la máquina

Activar el modo de trabajo 3, dejando activada la videocodificación.
Seleccionar el programa: nacional, zonal, provincial o local.
En «Opciones», desactivar la lectura de códigos 2D y confirmar que sigue activa la lectura del código de barras 1D.
En «Opciones/Información del cliente», rellenar el codired de la unidad de admisión (el del albarán), el número de cliente (los 8 caracteres que siguen a las letras del tipo de producto en la carta), el número de contrato (de la copia del albarán) y dejar en blanco el número de anexo.

Alimentar y controlar

Se alimentan todas las cartas de la remesa. Si el apilador 1, el de rechazo por código de barras, se llena masivamente, se interrumpe la alimentación, no se continúa con el control de admisión y se avisa al responsable de la UAM para que anule futuras planificaciones de control. Las cartas videocodificadas pueden seguir alimentándose sin cerrar el ciclo. Si quedan envíos sin posibilidad de control, se informa a la unidad de masiva para corregir la incidencia en futuros depósitos.

El apilador 5 y el cierre del ciclo

Las cartas del apilador 5 (en Madrid, el apilador 1) son aquellas cuyo código de barras no ha reconocido la IRV. Se llevan a la cabecera, se entra en «Opciones/Lectura manual» y se lee cada código con la pistola o tecleando su literal. Al terminar, en cartas singularizadas debe aparecer el total de la remesa, sumando las leídas por máquina y las leídas con pistola. Esas cartas solo pueden tratarse a mano en la misma máquina en la que se hizo el control de admisión o en SICER, en la opción de control manual. Si todo cuadra, se cierra el ciclo, se abre otro en modo normal y se realimentan las cartas leídas a mano para clasificarlas con el resto.

Claves de eficiencia

Clasificar los envíos al mismo tiempo que se admiten.
Segregar bien en la UPR lo automatizable: tamaño normalizado, tamaño C5 y con A/R apto para tratamiento automático.
Elegir la ventana de tratamiento en los tiempos muertos de la IRV: en el turno de tarde, prioridad al flujo nacional; en el de noche, al provincial y zonal.
Apoyar a la UPR manual con flujos preclasificados sin salida directa.

En el examen

Tema 8, apartado 8.5.2, con un apunte en la UPR (8.5.3). Es un procedimiento muy detallado y por eso da preguntas concretas: qué modo se activa (el 3), qué lectura se desactiva (2D) y cuál se mantiene (1D), qué campo se deja en blanco (el anexo), de dónde sale el número de cliente (8 caracteres tras las letras del producto), qué apilador recoge lo no leído (el 5; en Madrid, el 1) y a quién se avisa si el rechazo es masivo (al responsable de la UAM).

Dudas frecuentes

¿En qué modo se admiten los certificados en la IRV?

En el modo de trabajo 3, con la videocodificación activada y la lectura de códigos 2D desactivada.

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Relacionado

Fuente: documento de referencia de Correos (temario oficial, 31/10/2022), tema 8, apartado 8.5.2, páginas 828-852. Explicado con palabras propias de CorreosOpo. Web privada de estudio, no oficial.