Clasificación y contenerización en las oficinas de Correos: bandejas, rotulación y salidas

Tema 7 del temario de Correos (Procesos operativos I: admisión) · apartado 7.7 del documento de referencia

Todo lo que se admite en una oficina se clasifica en contenedores según la Tabla de Clasificación y Rotulación, para llevarlo a los centros de tratamiento. Es el último paso del proceso de admisión: preparar bien las bandejas para que el correo salga ese mismo día y sin errores de encaminamiento.

Reglas generales

Usar siempre la bandeja más pequeña posible según el volumen, para optimizar el transporte.
Tener en la oficina bandejas de todas las clases y carros suficientes para su volumen de admisión.
Todas las bandejas circulan sin tapa.
Lo que no cabe en ninguna bandeja circula al descubierto en carros.
Las bandejas azules no se usan para los envíos nacidos en la oficina: son exclusivas del correo IPC.
Antes de clasificar, se preparan las bandejas rotulándolas con sus etiquetas según los criterios de clasificación y rotulación.

Envíos con matasellos filatélico

En oficinas principales, turísticas o algunas oficinas por motivos conmemorativos se cancela el franqueo con matasellos filatélicos manuales cuando lo pide el remitente. Para que no se vuelvan a matasellar en los centros de tratamiento automatizado y pierdan su valor filatélico, se meten en la bandeja de normalizado o no normalizado que corresponda y nunca en la de BUZONES, porque esa bandeja va siempre a cancelación automática y se produciría un doble matasellado.

Salidas de envíos

Como criterio general, todo el correo admitido en la oficina sale en la primera conducción; el correo admitido antes de la salida de la ruta se cursa en ella, porque es la única forma de cumplir la calidad. Por eso, antes de entregar la correspondencia, ordinaria y registrada, se comprueba que no queda nada admitido sin contenerizar.

Hoy ya no se formalizan despachos para los envíos registrados: no se detallan uno a uno en SGIE asignándolos a un despacho y una conducción, sino que solo se separan según la tabla de clasificación de cada provincia. La excepción es la documentación electoral: la solicitud de voto (SV), el certificado de inscripción en el censo (DE) o su denegación (DN) y el voto emitido (VE) se siguen asignando a un despacho en SGIE, envío a envío, y a una conducción que firma el transportista.

En el examen

Es el apartado 7.7, el que cierra el tema y enlaza con el tema 8 (tratamiento y transporte). Preguntas habituales: la bandeja más pequeña posible, sin tapa, que las azules son solo para el correo IPC, que lo que no cabe va en carro, que el matasellos filatélico nunca va en la bandeja de buzones, que todo sale en la primera conducción y que los únicos envíos que siguen yendo en despacho en SGIE son los electorales (SV, DE, DN y VE).

Dudas frecuentes

¿Se pueden usar las bandejas azules para el correo de la oficina?

No. Las bandejas azules son exclusivas del correo IPC y no se usan para los envíos nacidos en la oficina.

¿Por qué un envío con matasellos filatélico no va en la bandeja de buzones?

Porque esa bandeja va siempre a cancelación automática y el envío se mataselaría dos veces, perdiendo su valor filatélico.

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Relacionado

Fuente: documento de referencia de Correos (temario oficial, 31/10/2022), tema 7, apartado 7.7, páginas 302-306. Explicado con palabras propias de CorreosOpo. Web privada de estudio, no oficial.