Preembarriado en Correos: qué se revisa antes de embarriar

Tema 9 del temario de Correos (Procesos operativos III: distribución y entrega) · apartado 9.4.1 del documento de referencia

El preembarriado es la revisión que hace cada cartero de las monteras y bandejas de su sección antes de ordenarlas para el reparto. Sirve para apartar lo que no es de su sección y para decidir qué envíos no deben salir a domicilio: voluminosos que no caben, apartados, retenciones judiciales, reenvíos o zonas donde se entrega en oficina.

Lo que no es de la sección

Si es de otra sección, se entrega en mano a su cartero.
Si es para varias secciones, se clasifica en el casillero CNN-50.
Si es para otra unidad, va al lugar habilitado.
Si llega del CTA una bandeja completa de otra sección ya clasificada, se avisa al responsable para que lo eleve al jefe de logística de la zona.

Ordinarios voluminosos

Si un ordinario es demasiado grande para el buzón, se mira si se puede entregar: va a una empresa o local, se puede dejar al portero o al conserje, el destinatario tiene un buzón adaptado… Ante la duda, sale a reparto, y la carta urgente ordinaria sale siempre.

Si de verdad no se puede, se queda en la unidad y se hace un aviso de llegada del modelo de oficinas, el M-40, que se deja en el casillero del destinatario. Desde SGIE se generan el aviso y la etiqueta para el envío, que así es fácil de almacenar e identificar en la oficina. El envío se respalda por detrás con fecha, causa, sección, firma e identificación del cartero y el número secuencial del aviso. No se manda a oficina ningún paquete con posibilidades de entregarse en reparto, y nunca se dejan envíos fuera de los casilleros.

Apartados, retenciones, reenvíos y entrega en oficina

Apartados: si el titular de un apartado lo autoriza por escrito, los ordinarios con la dirección de su domicilio se mandan a la oficina, separados por número de apartado, en legajos atados con el número en el primer envío. Los registrados, financieros y telegráficos también, con autorización expresa por escrito, dándolos antes de alta y reencaminándolos en SGIE. Las notificaciones quedan fuera y se siguen entregando a domicilio, salvo reenvío postal formal aplicable.

Retención judicial: si un casillero tiene un testigo de «retención judicial», toda la correspondencia va al responsable, que la reencamina; a él le llega el documento judicial con la dirección y la persona a la que se retiene. Los envíos con reenvío postal o buzón de vacaciones siguen su proceso específico.

Entrega en oficinas: se mandan a la oficina de referencia los ordinarios de zonas de nueva ocupación sin calles o números oficiales o sin buzones, zonas donde no se puede repartir (edificios inaccesibles, buzones desordenados; se deja nota en el portal), zonas que deben tener casilleros concentrados aún sin instalar y zonas con resolución de la CNMC de entrega en oficina. Al terminar se revisa que no quede nada en el CNN-50 de la sección.

En el examen

Tema 9, apartado 9.4.1 (preembarriado y embarriado). Lo preguntable: qué hacer con un envío de otra sección (en mano) o de varias (CNN-50), el aviso M-40 para ordinarios voluminosos que no se pueden entregar, la regla «ante la duda, sale a reparto», que la carta urgente ordinaria sale siempre, que las notificaciones no se pasan al apartado y los cuatro casos de entrega en oficina. No confundas el M-40 (modelo de oficinas, desde la unidad) con el M-4 (el aviso que deja el cartero en el reparto).

Dudas frecuentes

¿Qué es el aviso M-40?

El aviso de llegada del modelo de oficinas que se hace en la unidad, desde SGIE, cuando un ordinario es demasiado voluminoso para el buzón y no se puede entregar; se deja en el casillero del destinatario.

¿Se pueden pasar las notificaciones al apartado postal del destinatario?

No con esta autorización: las notificaciones se siguen entregando a domicilio, salvo que haya una petición formal de reenvío postal aplicable según la normativa.

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Fuente: documento de referencia de Correos (temario oficial, 31/10/2022), tema 9, apartado 9.4.1, páginas 46-49. Explicado con palabras propias de CorreosOpo. Web privada de estudio, no oficial.