Admisión de notificaciones administrativas y judiciales en la oficina de Correos
Tema 7 del temario de Correos (Procesos operativos I: admisión) · apartado 7.3 A.7 del documento de referencia
La notificación es una carta certificada nacional con el valor añadido «Notificación». Lleva adherido un aviso de recibo (AR) de notificación y tiene dos intentos de entrega en reparto; si no se puede entregar, pasa avisada a la oficina, donde espera siete días naturales antes de devolverse si nadie la recoge. Cómo se admite depende de quién la presenta y cómo.
Los cuatro casos de admisión
En todos los casos las notificaciones van con su AR de notificación.
- Notificaciones prerregistradas en algún sistema: se admiten con la etiqueta que traen, porque los sistemas ya las codifican bien.
- Cliente de pago al contado y admisión unitaria: se selecciona el valor añadido en IRIS, distinguiendo notificación administrativa o judicial (en esta, el remitente es siempre un juzgado), y el sistema genera la etiqueta con la nomenclatura correcta.
- Cliente al contado que las trae para admisión múltiple: tiene que presentarlas con la etiqueta de notificación administrativa (NA) o de notificación judicial (NJ).
- Cliente con contrato: las presenta acompañadas de albarán para admitirlas en IRIS y con la etiqueta NA o NJ adherida a cada envío.
Factura siempre al organismo remitente
Las notificaciones admitidas en oficina se facturan siempre a favor del organismo que figura como remitente, nunca de empresas, entidades o particulares distintos de él, aunque sean quienes las presentan. Además, al depositante se le entrega siempre factura como justificante de pago, no un ticket de compra. Es una excepción a lo habitual en ventanilla, donde basta el ticket o factura simplificada.
La diferencia entre administrativa y judicial importa en la admisión porque la etiqueta y la nomenclatura que genera IRIS no son las mismas. En el anverso de la etiqueta de notificación administrativa figura su código SAP y el espacio para la firma.
Notificaciones en otras formas de admisión
Las notificaciones también pueden llegar prerregistradas desde Mi Oficina: las administrativas con códigos que empiezan por NA, NT, NE, ND, N3, NR, NS o NV, y las judiciales con NJ, entre otros. En los depósitos de las entidades colaboradoras (PEC), la notificación es uno de los productos del servicio postal universal que se admiten por albarán.
Ojo: qué ha cambiado desde 2022
El documento de 2022 se apoya en el RD 1829/1999. El RD 437/2024, nuevo reglamento postal, lo derogó, pero por su disposición transitoria única siguen aplicándose de forma transitoria las normas de aquel sobre notificaciones administrativas. El plazo de siete días en oficina y el procedimiento interno de admisión proceden del documento de 2022.
Comprobado en Real Decreto 437/2024 (BOE-A-2024-10010), disposición transitoria única.
En el examen
Tema 7, apartado 7.3 A.7. Se preguntan los dos intentos de entrega y los siete días naturales en oficina, que la judicial la envía siempre un juzgado, las etiquetas NA y NJ (obligatorias en la admisión múltiple y para clientes de contrato con albarán) y, sobre todo, que se factura siempre al organismo remitente y se entrega factura y no ticket. El producto en sí se estudia en el tema 3.
Dudas frecuentes
¿A nombre de quién se hace la factura de una notificación?
Siempre del organismo que figura como remitente, nunca de la empresa o el particular que la presenta, y se entrega factura, no ticket.
¿Cuántos días está una notificación avisada en la oficina?
Según el documento, siete días naturales; después, si no se ha recogido, se devuelve.
📮 Estudia el tema 7 completoRelacionado
- Notificaciones
- Admisión de la carta certificada
- Admisión por procedimiento administrativo
- Envíos prerregistrados en Mi Oficina
- Tema 7: Procesos operativos I: admisión
Fuente: documento de referencia de Correos (temario oficial, 31/10/2022), tema 7, apartado 7.3 A.7, páginas 56-58. Explicado con palabras propias de CorreosOpo; la nota de vigencia dice qué ha cambiado. Web privada de estudio, no oficial.