Factura recapitulativa de Correos: agrupar tickets del mismo mes

Tema 7 del temario de Correos (Procesos operativos I: admisión) · apartado 7.2.5 del documento de referencia

La factura recapitulativa reúne en una sola factura una o varias facturas simplificadas (tickets) de compras hechas en la misma oficina o en otras. La emite la oficina a petición del cliente, y solo a posteriori: nunca en el momento de la compra.

Requisitos de las facturas que se agrupan

Facturas simplificadas emitidas en el mismo mes y año.
Con una antigüedad máxima de un año.
De la misma zona impositiva: no se pueden mezclar, aunque sean del mismo mes, tickets de oficinas de la península con otros de Canarias o de Ceuta y Melilla.
Una misma factura simplificada no puede estar en más de una recapitulativa; sí se pueden emitir varias recapitulativas para el mismo cliente, mes y zona.

Qué refleja

Las operaciones aparecen desglosadas por días, bloques de facturas simplificadas, tipo impositivo y categoría postal o no postal.

Cómo se hace en IRIS

Ruta: Menú > Gestión > Facturas > Factura Recapitulativa.
Cada ticket se introduce de dos maneras: con toda la secuencia de dígitos de la factura simplificada, o desglosado en Codired de la oficina emisora, fecha (dd/mm/aaaa) y últimos 6 dígitos. Por defecto aparece la oficina en la que se trabaja, y se pueden fijar oficina y fecha con los check de cada campo.
Después se rellena el NIF/CIF del cliente, que la aplicación valida, y se pulsa «Solicitar».

Consultar o volver a imprimir

Una recapitulativa ya emitida se puede volver a pedir. En la consulta, el Codired de la oficina aparece fijo y no se puede editar, y es obligatorio indicar un rango de fechas; se puede añadir un número de factura simplificada o el NIF/CIF del cliente. Los resultados muestran la oficina, el usuario, el mes y año de los tickets y cuántos incluye; desde ahí se puede «Consultar», «Resolicitar» o «Volver».

En el examen

Tema 7, apartado 7.2.5, letra B. Lo preguntable: que solo se pide después de la compra, los tres requisitos de los tickets (mismo mes y año, máximo un año, misma zona impositiva), que un ticket no puede repetirse en dos recapitulativas, el desglose (días, bloques, tipo impositivo, postal o no postal), los tres datos del código desglosado (Codired, fecha, últimos 6 dígitos) y que en la consulta el rango de fechas es obligatorio.

Dudas frecuentes

¿Puedo juntar en una factura tickets de Correos de meses distintos?

No en la misma factura recapitulativa: todos los tickets deben ser del mismo mes y año, de la misma zona impositiva y con un año de antigüedad como máximo.

¿Se puede pedir la factura recapitulativa en el momento de pagar?

No. Solo se puede solicitar a posteriori, nunca en el momento de la compra.

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Relacionado

Fuente: documento de referencia de Correos (temario oficial, 31/10/2022), tema 7, apartado 7.2.5, páginas 31-36. Explicado con palabras propias de CorreosOpo. Web privada de estudio, no oficial.