Derecho a la portabilidad de los datos: requisitos y cómo funciona

Tema 12 del temario de Correos (Normas de cumplimiento) · apartado 12.1.3 del documento de referencia

La portabilidad permite al interesado recibir los datos personales que facilitó a un responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable sin que el primero lo impida. Es el derecho más condicionado de todos: solo existe si se cumplen dos requisitos a la vez.

Las dos condiciones (deben darse ambas)

Que el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato.
Que el tratamiento se efectúe por medios automatizados.

Qué incluye

Abarca los datos que el interesado haya facilitado al responsable y que le incumban. Cuando sea técnicamente posible, puede pedir que se transmitan directamente de un responsable a otro, por ejemplo de una empresa a otro proveedor de servicios del mismo sector o de otro distinto.

No obliga a cambiar de proveedor: el interesado puede limitarse a recibir sus datos y guardarlos para su uso personal, en un dispositivo privado o en una nube privada. El documento lo presenta como una forma sencilla de gestionar y reutilizar uno mismo sus datos.

Límites

Igual que el derecho de acceso, la portabilidad no puede afectar negativamente a los derechos y libertades de otras personas. El artículo 20 del RGPD (BOE, texto del Reglamento) añade que no se aplica a los tratamientos necesarios para cumplir una misión de interés público o ejercer poderes públicos, y que se entiende sin perjuicio del derecho de supresión.

Portabilidad frente a acceso

Con el acceso, el interesado obtiene confirmación, información sobre el tratamiento y una copia de sus datos, sea cual sea la base legal. Con la portabilidad obtiene los datos que él aportó en un formato que una máquina pueda leer, para reutilizarlos o llevárselos, y solo si el tratamiento se basa en consentimiento o contrato y está automatizado. Por eso un tratamiento basado en una obligación legal, como los datos de prevención del blanqueo de un giro, da derecho de acceso pero no de portabilidad.

En el examen

Apartado 12.1.3. Lo típico es preguntar los requisitos: base de consentimiento o contrato y tratamiento automatizado, que deben cumplirse los dos. También el formato (estructurado, de uso común y lectura mecánica), la transmisión directa entre responsables cuando sea técnicamente posible y que no puede perjudicar a terceros.

Dudas frecuentes

¿Cuándo tengo derecho a la portabilidad?

Cuando el tratamiento se basa en tu consentimiento o en un contrato y además se hace por medios automatizados. Tienen que darse las dos condiciones.

¿En qué formato me tienen que dar los datos?

En un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y si es técnicamente posible pueden transmitirse directamente a otro responsable.

📮 Estudia el tema 12 completo

Relacionado

Fuente: documento de referencia de Correos (temario oficial, 31/10/2022), tema 12, apartado 12.1.3, páginas 18-19. Explicado con palabras propias de CorreosOpo. Web privada de estudio, no oficial.