Checklist de depósitos en la admisión masiva: depósito de muestreo y escenarios de control

Tema 7 del temario de Correos (Procesos operativos I: admisión) · apartado 7.5 G-H del documento de referencia

Cada Unidad de Admisión Masiva tiene fijado un número de envíos por depósito a partir del cual es obligatorio controlarlo con una lista de comprobación o checklist, una utilidad de IRIS que marca las pautas del control. Conviene rotar los controles y fijarse en los clientes que suelen presentar incidencias.

El depósito de muestreo

Es un conjunto de albaranes con las mismas características de agrupación: mismo contrato, tipo de franqueo, producto, modalidades, ámbito (nacional o internacional) y tramos de peso o formato. Esas características las marca el primer albarán que se incluye, y un albarán no puede estar en dos depósitos de muestreo. Se pone una referencia, se elige el tipo de albarán (manual, nube de puntos, código de barras…) y se van añadiendo. «Eliminar» no borra el albarán, solo lo saca del depósito; el depósito no existe hasta que se pulsa «Aceptar» y se confirma.

El checklist y los escenarios

Con «Muestrear» se abre el checklist. Arriba, los datos globales del depósito; abajo, lo que rellena el admisor sobre la presentación: si hay consolidador o entidad colaboradora, cómo se presentan y agrupan los envases, la rotulación de envases y contenedores, si los envíos son homogéneos y si vienen separados por formatos y por ámbitos. Después se elige el escenario de control, que depende de cómo vienen separados:

Escenario 0: todo junto, en una sola línea.
Escenario 1: separados por tramos de peso.
Escenario 2: por tramos de peso y ámbitos de destino.
Escenario 3: por tramos de peso y grados de clasificación.
Escenario 4: por tramos de peso, grados y ámbitos.

Resultado y admisión

Se anotan tamaño de la muestra, su peso, peso bruto y tara (y el grado en los escenarios 3 y 4), siempre en gramos; IRIS calcula peso unitario, peso neto, envíos calculados y el porcentaje. Si es negativo, hay menos envíos de los declarados; si es positivo, más. Se consigna el resultado (se admite, se admite con incidencia o no se admite) y el depósito pasa a «Chequeado». Luego se admiten los albaranes marcados y se rechazan los desmarcados, o se rechaza todo con una incidencia.

El mantenimiento de depósitos permite buscarlos, hacer el checklist pendiente, admitir y descargar los resultados en Excel; los checklists solo se consultan, no se modifican ni eliminan. El franqueo a máquina y los depósitos SAVA, ADO y PEC se chequean igual; el depósito PEC se admite después en su aplicación.

En el examen

Tema 7, apartados 7.5 G y H. Se pregunta qué es un depósito de muestreo y quién marca sus características (el primer albarán), que un albarán no puede estar en dos depósitos, los escenarios de control (del 0 al 4, según cómo vengan separados los envíos), que los pesos van en gramos, cómo se interpreta el porcentaje negativo o positivo, los tres resultados posibles y que un checklist no se puede modificar.

Dudas frecuentes

¿Qué significa un porcentaje negativo en el checklist?

Que el número de envíos calculado con los pesos es menor que el declarado en los albaranes; si es positivo, es mayor.

¿Se puede modificar un checklist ya hecho?

No. En el mantenimiento de checklists solo se pueden consultar; no se modifican ni se eliminan.

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Fuente: documento de referencia de Correos (temario oficial, 31/10/2022), tema 7, apartado 7.5 G-H, páginas 232-246. Explicado con palabras propias de CorreosOpo. Web privada de estudio, no oficial.