Buzón Digital de Correos: tu espacio en la nube para documentos

Tema 4 del temario de Correos (En oficinas: servicios financieros, digitales y filatelia) · apartado 4.4.1 del documento de referencia

Buzón Digital de Correos es un servicio de almacenamiento en la nube para documentos digitales, al que se accede de forma rápida y sencilla desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y las claves de acceso. Además de guardar documentos, centraliza las comunicaciones con otros usuarios adheridos al servicio (particulares, empresas, organizaciones y Administraciones públicas) de forma segura y sin spam ni comunicaciones no deseadas.

Qué permite hacer

Clasificar automáticamente las comunicaciones en carpetas.
Crear carpetas personales para subir los documentos que se quieran conservar.
Encontrar cualquier documento con su motor de búsqueda.
Descargar los documentos o compartirlos con otros usuarios del sistema.

Suscripciones

El usuario puede suscribirse a las empresas o entidades que le interesen, consultando en el propio Buzón Digital el listado disponible. La suscripción le permite recibir de forma electrónica en su buzón los documentos de ese emisor. El documento de referencia cita dos suscripciones pensadas para el personal interno de Correos:

Nómina Digital: sustituye la nómina en papel por la electrónica, guarda todas las nóminas en un mismo sitio, accesibles desde cualquier dispositivo, y avisa cuando hay una nueva. Se puede cancelar para volver al papel. Por seguridad tiene doble clave: una para entrar en la aplicación y otra para ver el contenido de la nómina.
Citaciones Formación: recibe y guarda en un mismo lugar las citaciones que emite el área de Formación, con avisos cuando llegan.

Almacenamiento en la nube

El glosario del documento define el almacenamiento en la nube como un tipo de almacenamiento externo cuyo mantenimiento es responsabilidad de terceros: protege la información guardándola en una base de datos a distancia, en lugar de en el disco duro propio o en otro dispositivo. Asociado al Buzón Digital existe además el servicio «Envío a Buzón Digital», que permite a empresas y entidades recibir documentación de los ciudadanos, en línea o escaneada en una oficina de Correos.

Ojo: qué ha cambiado desde 2022

correos.es sigue ofreciendo el Buzón Digital, al que hoy se accede con la identidad Correos ID, y lo presenta como almacenamiento en la nube sin límite de tamaño para los documentos.

Comprobado en www.correos.es.

En el examen

Entra en el tema 4, apartado 4.4.1 (soluciones digitales). Preguntable: la definición (almacenamiento en la nube de documentos digitales), que centraliza comunicaciones sin spam con usuarios adheridos, las suscripciones a emisores, las dos suscripciones internas (Nómina Digital con doble clave y Citaciones Formación) y la diferencia con el Envío a Buzón Digital, que es el servicio para que las empresas reciban documentación. No hay que confundirlo con Correos ID ni con el gestor de notificaciones.

Dudas frecuentes

Buzón Digital de Correos: ¿para qué sirve?

Un servicio de almacenamiento en la nube de documentos digitales, accesible desde cualquier dispositivo, que además centraliza las comunicaciones con otros usuarios adheridos sin spam.

¿Qué es la Nómina Digital de Correos?

Una suscripción del Buzón Digital para empleados de Correos que sustituye la nómina en papel por la electrónica, con doble clave de acceso.

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Relacionado

Fuente: documento de referencia de Correos (temario oficial, 31/10/2022), tema 4, apartado 4.4.1, páginas 80-81. Explicado con palabras propias de CorreosOpo; la nota de vigencia dice qué ha cambiado. Web privada de estudio, no oficial.