Entrega en oficina de envíos con derechos de aduana: ADT, representación aduanera y DIL de Canarias

Tema 9 del temario de Correos (Procesos operativos III: distribución y entrega) · apartado 9.5.2 del documento de referencia

Algunos envíos de fuera de la Unión Europea, y también de Ceuta, Melilla y Canarias, llegan con importes por trámites aduaneros que hay que cobrar al destinatario. Los graba la Unidad de Internacional en la aplicación de entrada del sistema de aduanas, y la oficina, al darlos de alta en SGIE, recupera todos los datos. El temario explica qué decir al cliente y qué hacer si no quiere que Correos le represente.

Envíos del Almacén de Depósito Temporal (ADT)

El empleado explica que, por el tipo de mercancía o su valor, Correos ha hecho la declaración ante la Agencia Tributaria (AEAT) y ha grabado los suplidos al envío. El ADT, de Correos Express, añade su tarifa por el trabajo de representación. Todo figura en los sistemas y en el anexo DTA que acompaña al envío, y se cobra al cliente.

Si el cliente declina la representación de Correos ante la aduana, el envío se liquida en SGIE como «Declina la representación de Correos» y la oficina lo encamina al ADT, en la terminal de carga de Barajas (Madrid), con el teléfono del cliente y, si es posible, su correo, adelantando la información por correo electrónico. En el ADT le pedirán un escrito en el que diga que hará el trámite por su cuenta, personalmente o con un tercero. Quien recibe envíos a menudo y quiere hacer siempre el trámite él mismo puede avisar por internet, en cuanto el envío salga del país de origen, para gestionar su autodespacho.

Envíos con aduana en las oficinas de Canarias

Llegan con el Documento Interno de Liquidación (DIL), que recoge lo que el destinatario paga en tributos y, en los reembolsos nacionales, el reembolso. En los reembolsos internacionales el DIL no incluye ni el reembolso ni los derechos de giro, aunque sí están en SGIE.

Para el destinatario: la factura de Correos y la factura de la mercancía.
Para custodia de Correos: la factura de la mercancía y el DIL firmado por el destinatario.
La firma del destinatario al recibir vale como autorización del despacho aduanero, y el DIL firmado se manda a la Administración Postal de la provincia.
Se avisa al cliente de que recibirá en su domicilio, por correo ordinario, el original del DUA.

Qué comprobar antes de entregar en Canarias

Que el envío o la remesa trae la documentación para el destinatario y la de custodia.
Que las cantidades de SGIE y del DIL coinciden; si no, incidencia al CAU y aviso al responsable provincial VEGA, hoy llamado VEXCAN (salvo en reembolso internacional).
Que, si es una remesa, se entregan todos sus envíos en el mismo acto; si falta alguno, se comunica al responsable VEXCAN de la provincia.

En el examen

Apartado 9.5.2 del tema 9. Lo preguntable es el vocabulario: ADT (Almacén de Depósito Temporal, de Correos Express), el anexo DTA, la liquidación «Declina la representación de Correos», el DIL de Canarias y qué documentos son para el cliente y cuáles para custodia, y el responsable VEGA, ahora VEXCAN. La normativa aduanera de fondo (DUA, H7, IOSS) es del tema 11.

Dudas frecuentes

¿Qué pasa si no quiero que Correos haga mi trámite de aduana?

Se liquida el envío como «Declina la representación de Correos» y se manda al ADT, donde te pedirán un escrito diciendo que lo harás por tus medios o con un tercero.

¿Qué es el DIL en Correos?

El Documento Interno de Liquidación que acompaña a los envíos con aduana en las oficinas de Canarias: recoge los tributos a pagar y, en los reembolsos nacionales, el reembolso.

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Relacionado

Fuente: documento de referencia de Correos (temario oficial, 31/10/2022), tema 9, apartado 9.5.2, páginas 111-113. Explicado con palabras propias de CorreosOpo. Web privada de estudio, no oficial.