La factura en los envíos con aduana: qué datos lleva, dónde va y por qué el NIF

Tema 11 del temario de Correos (Internacionalización y aduanas) · apartado 11.3.3 del documento de referencia

La factura es el documento que emite la empresa o el autónomo vendedor al comprador con todos los datos de la venta que exige la normativa. En los envíos con trámite aduanero es la fuente de los datos de la CN22/23 y, cuando la importación va por DUA, el documento sin el que no se puede despachar. Por eso el tema 11 le dedica su propio apartado.

Qué datos debe tener

Identificación del comprador y del vendedor.
Descripción de la mercancía.
Valor de la venta.
Número de serie de la factura.
Fecha de emisión.

Qué hace Correos en la admisión

Cuando una empresa o un autónomo deposita un envío con mercancía que tendrá tratamiento aduanero en destino (nacional o internacional), Correos debe transcribir los datos de la factura para rellenar fielmente la CN22/23, que servirá para el ITMATT y después para la declaración de importación.

Además, Correos tiene que adjuntar la factura en un sobre de plástico en la cubierta del envío, para que viaje hasta destino y facilite el despacho. Si en un envío internacional el operador de origen no lo ha hecho, Correos lo tiene que hacer a la llegada a España.

El NIF del destinatario

En los envíos nacionales con aduana en destino hay que avisar al remitente de que es obligatorio indicar en la factura el NIF del destinatario, porque la norma exige consignar el NIF del importador en el DUA. Según el documento, el DUA completo u ordinario es obligatorio en estos casos:

Importaciones de más de 150 euros (en península, Canarias y Ceuta).
Mercancía sujeta a impuestos especiales (tabaco y alcohol), con independencia del valor (en península, Canarias y Ceuta).
En Canarias, mercancía sujeta a control fitosanitario, a impuestos especiales o al AIEM, con independencia del valor.

Qué pasa si falta

Sin el NIF en la factura, Correos puede verse obligado a estacionar el envío para contactar con el destinatario, con la consiguiente pérdida de calidad en la entrega. En Canarias, la factura es imprescindible para el DUA simplificado VEXCAN de los envíos de empresas, además de la CN22/23, que es obligatoria. Y en Ceuta, si el envío llega sin factura o sin NIF, se estaciona y se pide la documentación al destinatario.

En el examen

Tema 11, apartado 11.3.3 (y 11.2.4, 11.4.3 y 11.4.4). Se pregunta qué datos debe recoger una factura, dónde viaja (en un sobre de plástico en la cubierta), quién transcribe sus datos (Correos en la admisión) y por qué es obligatorio el NIF del destinatario (porque el DUA lo exige). También en qué casos el DUA es obligatorio aunque el valor sea bajo.

Dudas frecuentes

¿Dónde va la factura en un paquete con aduana?

En un sobre de plástico pegado a la cubierta del envío, para que viaje con él hasta destino y facilite el despacho.

¿Por qué la factura tiene que llevar el NIF del destinatario?

Porque cuando la importación va por DUA completo es obligatorio consignar el NIF del importador; si falta, el envío puede quedar estacionado.

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Relacionado

Fuente: documento de referencia de Correos (temario oficial, 31/10/2022), tema 11, apartado 11.3.3, páginas 22-39. Explicado con palabras propias de CorreosOpo. Web privada de estudio, no oficial.